为充分发挥海外潮人博物馆收藏研究、文化交流、荣誉纪念等功能，展示广大海外潮籍乡亲奋斗与奉献的历史，鼓励海外潮籍乡亲及社会各界积极支持海外潮人博物馆史料、实物的征集工作，根据《中华人民共和国文物保护法》的相关规定，并结合海外潮人博物馆特质和实际情况，遵循专题性、系统性、抢救性的征集原则，特制定本办法。

一、征集范围

1、海外潮籍著名侨领、杰出人士和侨团、华文学校、华文媒体珍贵的照片、题字、遗迹、遗物、具有纪念意义和历史价值的文献史料；

2、国际、国内重要历史时期涉潮涉侨的文献资料以及具有历史、艺术、科学价值的手稿、古旧图书资料；

3、有影响的潮籍华侨华人、港澳台同胞在各历史时期珍贵的字画、艺术品及反映姓氏文化、家谱、族谱内容的资料；

4、各历史时期，潮籍华侨华人在社会生产、生活中的反映时代特征的代表性实物；

5、潮籍华侨华人出国创业期间，有关批件、证明及曾使用的典型劳动生产工具、生活用具等有价值、有纪念意义的物品；

6、反映潮籍华侨华人、港澳台同胞支援祖（籍）国革命与建设的史料、实物；

7、反映潮籍华侨华人对居住国的经济繁荣、社会进步作出贡献的史料、实物；为促进祖（籍）国与居住国友好往来、交流与合作所做贡献的史料、实物；

8、有关涉潮涉侨的其它史料、实物。

　　二、征集方式

　　1、接受捐赠。接受个人、团体捐赠。

　　2、交换。在双方自愿互利的原则下，交换史料、实物。

　　3、复制。在双方友好协作基础上，进行史料、实物复制。

　　4、调借。经过友好协商，在征得对方同意后，长期调用或借展。

　　5、收购。对珍贵历史文物按文物收购原则，进行收购。坚持持有者自愿出售的原则，经鉴定，以双方认可的合理价值进行收购或以同等价格购物对换。

　　三、捐赠文物褒扬办法

对自愿捐赠给海外潮人博物馆实物及有关史料的个人、组织及社团，除办理相应的征收手续及交付史料、实物登记清单外，视不同情况，分别采用展出时署名、颁发荣誉证书、赠送复制件等不同方式以致谢。对捐赠价值较高的实物，可举办一定形式的捐赠仪式。

四、捐赠文物管理监督

史料、实物的接收、登帐、编目和建档将依据文化部颁布的《博物馆藏品管理办法》进行。

１、入馆史料、实物的接收手续。

史料、实物入馆由博物馆实物征集保管部门验收并履行接收手续，核收有关原始材料、各种单据和凭据，即：史料、实物照片，收购单，征调、捐赠、移交单，个人捐赠单等。

２、建立史料、实物登记帐。

根据国家文物局的要求，结合海外潮人博物馆的特点，建立史料、实物入库登记、报表统计、查询的计算机管理系统等。

３、编目建档。

建立编目卡片，同时建立史料、实物档案。

４、库房管理。

史料、实物的保管工作做到：制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详细、安全可靠、保管妥善、检查取用方便。

五、征集联系方式

1、潮州海外潮人博物馆建设领导小组办公室

联系电话：+86 768 2228224

传真：+86 768 2250239

电子邮箱：CZBWHWZ@163.COM

2、潮州市外事侨务局

联系电话：+86 768 2209255

传真：+86 768 2209755

电子邮箱：CZXZR@163.COM

3、潮州市归国华侨联合会

联系电话：+86 768 2268275

传真：+86 768 2267293

电子邮箱：YANGXIMING56@126.COM